Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt alle Pflichten der DSGVO für Ihr Unternehmen, ohne dass Sie eigenes Personal ausbilden und binden müssen. Für kleine und mittlere Unternehmen, kurz KMU, ist das in den meisten Fällen die wirtschaftlichere und rechtssicherere Lösung. Art. 37 Abs. 6 DSGVO erlaubt die Benennung eines externen DSB auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags ausdrücklich.
Was ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt
Wir sind Ihre feste Anlaufstelle für alle Datenschutzfragen. Zu unseren Leistungen gehören die Beratung der Geschäftsleitung, die Überwachung der DSGVO-Einhaltung, der Aufbau und die Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses, die Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Schulung Ihrer Beschäftigten sowie die Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde. Kommt es zu einer Datenpanne, unterstützen wir Sie bei der fristgerechten Meldung innerhalb von 72 Stunden.
Externer oder interner Datenschutzbeauftragter im Vergleich
Ein interner DSB verursacht laufende Kosten für Ausbildung, Weiterbildung und Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall. Hinzu kommt ein oft unterschätzter Punkt: Ein benannter interner DSB genießt einen besonderen Kündigungsschutz. Er kann nur aus wichtigem Grund abberufen und gekündigt werden, und dieser Schutz wirkt bis zu einem Jahr nach dem Ende der Tätigkeit nach. Die interne Benennung ist damit eine schwer umkehrbare Entscheidung. Der wohl größte Nachteil liegt aber im Interessenkonflikt: Wer im Unternehmen an der Datenverarbeitung mitentscheidet, etwa aus der IT oder der Geschäftsleitung, darf sich nicht selbst kontrollieren.
Ein externer DSB bringt dagegen Erfahrung aus vielen Mandaten mit und ist sofort einsatzbereit. Er unterliegt keinem Kündigungsschutz in Ihrem Unternehmen, lässt sich also flexibel wieder beenden, und bringt eine eigene Berufshaftpflicht mit. Sie kaufen fertige Fachkunde ein, statt sie erst aufzubauen.
Der Interessenkonflikt als teures Risiko
Dass ein Interessenkonflikt kein theoretisches Problem ist, zeigt ein Fall aus dem Jahr 2022. Die Berliner Datenschutzaufsicht verhängte ein Bußgeld von 525.000 Euro gegen ein Unternehmen, dessen Datenschutzbeauftragter gleichzeitig Geschäftsführer von zwei konzerneigenen Dienstleistungsgesellschaften war. Er hätte damit die Verarbeitungen kontrollieren müssen, über die er selbst mitentschied. Der Bescheid war zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht rechtskräftig, das Signal der Aufsicht ist aber eindeutig. Mit einem externen DSB schließen Sie dieses Risiko von vornherein aus.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens, der Branche sowie nach Art und Umfang Ihrer Datenverarbeitung. Die laufende Zusammenarbeit mit uns kostet monatlich 199 bis 1.500 Euro. Statt einer fremden Marktspanne erhalten Sie nach einem kurzen Datenschutzaudit ein auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot.
Für die Abrechnung bieten wir zwei Modelle an. Entweder vereinbaren wir eine geringe Grundpauschale und rechnen den tatsächlichen Aufwand nach einem klar vereinbarten Stundensatz ab. Oder Sie wählen einen höheren Monatsbetrag, der die laufende Betreuung abdeckt, wobei Leistungen darüber hinaus nach Stundensatz berechnet werden. Welches Modell besser passt, hängt davon ab, wie regelmäßig bei Ihnen Datenschutzfragen anfallen. Der Stundensatz ist dabei von Anfang an transparent.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Zum Start führen wir ein Datenschutzaudit durch, eine Bestandsaufnahme Ihres Ist-Zustands, die zeigt, wo Handlungsbedarf besteht, und benennen konkrete Maßnahmen mit Prioritäten. Danach übernehmen wir die laufende Rolle des DSB, melden uns proaktiv bei rechtlichen Änderungen und stehen für Ihre Fragen bereit. Die Zusammenarbeit lässt sich passgenau auf Ihren Bedarf zuschneiden.
Für welche Unternehmen sich das lohnt
Besonders für KMU ohne eigene Datenschutzabteilung ist die externe Lösung sinnvoll. Auch Unternehmen mit besonders sensiblen Daten, etwa aus dem Gesundheits-, Finanz- oder Personalbereich, profitieren von unabhängiger externer Expertise. Als Ausgangspunkt genügt ein kostenloses Kennenlernen.
Ihr Datenschutz aus einer Hand
Datenschutz ist mehr als eine einzelne Aufgabe. Sehen Sie, wie wir Sie rund um die DSGVO unterstützen, von der laufenden Betreuung durch einen Datenschutzbeauftragten bis zur Schulung Ihres Teams.
